IT-Architektur für die öffentliche Verwaltung
Architektur für Ihre kommunale IT-Landschaft
DMS, Formularserver, Fachverfahren, Low-Code-Plattform und viele mehr – oft versinkt man im “Tool-Chaos”.
Wir schaffen ein klares Bild über Ihre IT-Landschaft, deren künftige Verwendung, definieren mit Ihnen klare Prinzipien und bauen damit eine klare Ziel-Architektur.
Weshalb Sie als Verwaltung ein klares Bild Ihrer
Architektur benötigen?
Sie sind nicht allein, wenn...
- Sie oft über Frage, in welchem System Anforderungen umgesetzt werden, diskutieren…
- Sie keine klare Vorstellung davon haben, für was DMS, Formularserver, Low-Code-Plattform, Fachverfahren, Ticket-System künftig eingesetzt werden soll…
- Sie keinen wirklichen Überblick über die Schnittstellen zwischen den Systemen haben…
- Sie eine Toollandschaft haben, in der fast jedes Tool zwischenzeitlich über “Low-Code”, Formulare und Workflows ermöglicht…
- Sie gefühlt viele Redundanzen bei der Daten- und Dokumentenablage sehen…
- Sie in Diskussionen mit Ihrem Team oft feststellen, dass es kein klares Bild der künftigen Architektur gibt…
- Es oft an Verantwortlichkeiten zu einzelnen Systemen und Schnittstellen mangelt…
- Sie auf die Frage „Nach welchen Prinzipien bauen Sie Ihre Ziellandschaft auf?” keine Antwort haben…
- Sie zwar viele Ideen zur Ziel-Architektur haben, diese aber nur schwer formulieren können…
- Sie bei neuen Systemen und “Pilotprojekten” oft ein schlechtes Bauchgefühl hinsichtlich derer Funktionen und Schnittstellen haben…
- …
Wir helfen Ihnen klare kommunale Ziel-Architekturen mit definierten Prinzipien zu generieren.
Was macht für unsere kommunalen Kund:innen den Erfolg aus?
Es braucht den Blick der bamero AG von außen auf unsere internen Prozesse, um zu erkennen, wo Potential für Vereinfachung liegt.
IT-Leiter | Stadt Konstanz
Wir helfen Ihnen schnell klare Vorstellungen zur künftigen Architektur
zu entwickeln!
Was wir leisten:
Workshop “Kommunale Ziel-Architektur”
Format: 5h, vor Ort oder remote.
Setup
Wir starten NICHT auf der grünen Wiese.
Wir möchten genau dort ansetzen, wo Sie aktuell stehen. Deshalb ist uns eine gute Vorbereitung und Abstimmung vorab mit Ihren Experten sehr wichtig.
Zielbild-Workshops
Gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern aus IT, ORGA, Stabstellen und Digitalisierungsteams erarbeiten wir Ihre Architektur-Prinzipien und generieren auf Basis Ihrer konkreten Anforderungen Ihre Ziel-Architektur.
UND wir bringen langjährige Erfahrung über die gesetzlichen Anforderungen und technischen Stolpersteine mit.
Erarbeitung Ziel-Architektur
Im Nachgang zum Workshop erarbeiten wir für Sie aus der Skizze die konkrete Architektur.
Zudem erhalten Sie natürlich eine Einschätzung zu Ihrer Situation von unseren Experten.
Was Sie erhalten:
- Eine Ziel-Architektur als Bild zur Vermittlung der Vision mit Informationen zu Function Ownership, Schnittstellen, Verantwortlichkeiten und vielem mehr.
- Die Architektur-Prinzipien beschreiben die konkreten Motivationen, auf welche Sie bei der Umsetzung und Weiterentwicklung Ihrer IT achten möchten.
- Ein „pragmatischer Plan“ als Maßnahmenplan beschreibt die zur weiteren Umsetzung der Architektur notwendigen Schritte.
- Eine Experteneinschätzung zu den Potenzialen und Risiken gibt Ihnen Sicherheit auf dem Weg in die Verwaltungsdigitalisierung.
Was sich ganz konkret ändert?
- Ihre Teams um IT & Digitalisierung haben ein klares Bild über die Ziel-Architektur und die Rolle der einzelnen Systeme darin.
- Lästige Diskussion über die Priorisierung werden reduziert, da der pragmatische Plan den Weg transparent aufzeigt.
- Eine Mittelbewertung für Sach- und Personalkosten für den Haushalt wird klarer.
- Ihre Experten erleben und erlernen, wie unsere Experten starke Zielbilder generieren – und können dieses Wissen direkt für andere Themen anwenden.
- …
Kommunikation ins Team?
Wir stehen für unsere Ergebnisse ein:
Daher stellen wir diese gerne vor Ihrem Team vor und helfen Ihnen bei der Kommunikation in die Organisation.
Und danach?
Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch bei der Einführung von EAM, Software-Auswahl und konkreten Umsetzung der identifizierten Handlungsfelder.
Setzen Sie – wie viele andere Kommunen, Landratsämter und Ministerien – auf unsere kommunale Expertise
…denn: Wir begleiten seit mehr als 10 Jahren kleine Kommunen, große Städte, Landkreise und Ministerien bei der Verwaltungsdigitalisierung.
Vereinbaren Sie noch heute einen unverbindlichen Termin.
Florian Kurz
Enterprise Architect
Sie haben Fragen?
Sprechen Sie uns jetzt direkt an.
Häufige Frage und Antworten zum Thema Enterprise Architecture Management.
Wir haben uns bereits eine initiale Architektur überlegt und kommen nicht weiter - was können wir tun?
Lassen Sie uns gerne Ihre aktuellen Ergebnisse sichten – wir starten bewusst nie auf der „grünen Wiese“ und arbeiten Ihre Ergebnisse in ein starkes Zielbild ein.
Wir haben eigentlich schon viele Systeme im Einsatz - fehlt uns was?
Diese Frage klären wir gerne gemeinsam im Workshop.
Rund um OZG, Wissensmanagement, Prozessmanagement, Projektmanagement etc. gibt es natürlich eine Vielzahl von Anwendungen und Systemen. Letztendlich zählen immer Ihre konkreten Anforderungen.
Und was ist mit alle den Fachverfahren?
Im Rahmen unserer Architektur-Workshops klären wir die Architektur für Ihre übergeordneten Systeme wie z.B. DMS, OZG etc..
Die große Landschaft von Fachverfahren spiel zunächst eine untergeordnete Rolle.
Natürlich kann man je nach Anforderungen einzelne Fachverfahren z.B. aus dem Rechnungsprüfungsamt integrieren.
Einen Großteil der Fachverfahren blenden wir allerdings bewusst aus und erweitern die Architektur nach Bedarf.
Die Ziel-Architektur soll insbesondere Fragen zu den Kernsystemen beantworten. Fachverfahren fokussieren sehr oft einzelne fachliche Themen aus den Sachgebieten / Ämtern und sind deshalb weniger relevant.
Wir sind sehr speziell / haben spezielle Anforderungen...
Verständlich. Deshalb sind unsere Ziel-Architekturen und pragmatischen Pläne IMMER maßgeschneidert.