Organisationsberatung für die öffentliche Verwaltung

Personalbedarfsbemessung
für die kommunale IT

Wie gut ist Ihre Kommune oder Ihr Landratsamt personell für die bestehenden und neuen IT-Aufgaben wie beispielsweise OZG, E-Akte, Rechenzentren, IT-Support, Schul-IT oder IT-Sicherheit aufgestellt?

Weshalb den
Personalbedarf der IT

ermitteln?

Sie sind nicht allein, wenn...

  • Ihre Fachämter personell gewachsen sind – Ihre IT aber nicht
  • die IT für alles verantwortlich ist “was einen Stecker hat”…
  • die IT mehr reaktiv Themen hinterher rennt, statt proaktiv die Verwaltungsdigitalisierung zu unterstützen…
  • die IT heute wesentlich mehr und heterogenere Infrastruktur wie Notebooks, Server, Fachverfahren verwalten muss…
  • Neue Aufgaben wie Schul-IT, OZG oder IT-Sicherheit “mal eben” übernommen werden müssen
  • hohe Unsicherheiten bei Themen wie KRITIS, NIS2 oder IT-Sicherheit herrschen…
  • Projekte zwischen Tür und Angel erledigt werden müssen…
  • Projekte nicht zum Abschluss kommen…
  • Die Ticket-Anzahl steigt und steigt…
  • Die Unzufriedenheit mit “der EDV” in den Fachämtern wächst…
  • Die Stimmung im IT-Team langsam kippt und Überlastungsanzeigen oder Ausfälle sich häufen…

… und viele weiteren Schmerzen…

      Wir helfen Ihnen den Personalbedarf in Ihrer IT zu identifizieren und die richtige Struktur

      für Ihr Team zu etablieren.

      Was macht für unsere kommunalen Kund:innen den Erfolg aus?

      Besonders schätzen wir an dieser Zusammenarbeit, dass uns nicht nur ein “Schema F” vorgesetzt wurde, sondern, dass die bamero ganz bewusst den Blick auf die bestehenden Problemstellungen und das Entwickeln einer dafür passenden Lösung für die Stadtverwaltung Memmingen legt.

      Tanja Schröck
      Amtsleitung Organisation und Digitalisierung |
      Stadt Memmingen

      Gemeinsam mit der bamero konnten wir die beiden Sichtweisen der Organisationsentwicklung sowie der IT im Rahmen der Strategieklausur zu einem starken Zielbild für unsere Zukunft verbinden. Durch einen Mix aus strategischen und methodischen Ergebnissen, wie auch tiefem technischen und fachlichem Sparring konnten wir operative Themenstellungen für unsere Mitarbeitenden greifbar machen und in Projekten umsetzen.

      Stefan Krause
      Amtsleitung Digitalisierung |
      Landratsamt Lörrach

      Wir haben uns bei der bamero AG jederzeit gut aufgehoben, kompetent beraten und verstanden gefühlt. Die Vorgehensweisen waren für uns sehr verständlich und wir konnten uns jederzeit selbst aktiv einbringen. Das hat Spaß und Lust auf mehr gemacht! Ich bin sehr zufrieden mit dem Projektergebnis und bin zuversichtlich, dass die E-Akte durch diese gründliche Vorbereitung effizient eingeführt werden kann.

      Silvio Schneidereit

      Fachbereichsleiter Ausländer- und Personalstandwesen | Landkreis Lindau

      Die Digitalisierung und die Einführung der E-Akte warfen in unserer Verwaltung diverse Fragestellungen auf. Die Experten der bamero AG führten uns im Rahmen von abwechslungsreichen und gut aufgebauten Workshops zu einem klaren Zielbild und einem besseren Verständnis der möglichen Lösungsansätze. Methoden, Werkzeuge und Inhalte der Workshops waren innovativ, kurzweilig und motivierten unsere Mitarbeiter trotz der anspruchsvollen Themen.

      Gerd Schwarz

      Erster Beigeordneter | Stadtverwaltung Tettnang

      Es braucht den Blick der bamero AG von außen auf unsere internen Prozesse, um zu erkennen, wo Potential für Vereinfachung liegt.

      Siegfried Ehrlinspiel
      IT-Leiter | Stadt Konstanz

      Gemeinsam mit der bamero AG haben wir es geschafft als zuständige Abteilung für das zentrale Prozessmanagement bei der Stadt Friedrichshafen strukturiert ein klares Zielbild zu formulieren und pragmatische Maßnahmen abzuleiten. Die begleitenden Schulungen und Beratung ermöglicht es uns selbst schrittweise den Herausforderungen im Umgang mit Verwaltungsprozessen zu begegnen.

      Nicole Dunkenberger
      Stellvertretende Amtsleiterin, Abteilungsleitung Organisationsentwicklung und digitale Transformation |
      Stadt Friedrichshafen

      Als Kommune stehen wir aktuell vor großen und vielfältigen Herausforderungen rund um das Thema Digitalisierung. Gemeinsam mit der bamero AG konnten wir sehr schnell und effizient Transparenz in das komplexe Thema Verwaltungsprozesse bringen.

      Johannes Henne
      Bürgermeister |
      Gemeinde Immenstaad am Bodensee

      Unsere Personalbedarfsbemessung für die Kommunale IT  Digitalisierung

      Was wir leisten:

      • Analyse Ihrer IT-Komplexität
      • Analyse Ihres Organisationswachstum und Betreuungsschlüssel
      • Analyse der Sachkosten und Dienstleisterstruktur
      • Analyse der IT-Organisation hinsichtlich Vertretungsregelung, Führungsspanne und Aufteilung
      • Analyse der IT-Prozesse gegen gängige kommunale Standards
        angelehnt an ITIL v4
      • Durchführung einer Aufgabenkritik IT & Digitalisierung
      • Berechnung des konkreten individuellen Personalbedarfes der IT für Ihre Verwaltung
      • Planung der Ziel-Organisation
      • Expertenbewertung Ihrer Situation und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
      • Durchführung einer Risikobewertung für Ihre aktuelle IT-Organisation
      • Erarbeitung von Szenarien für die Re-Organisation

      Was Sie erhalten:

      • Ihre individuellen Risiken und Potenziale
      • Konkreter Personalbedarf von vollzeitäquivalenten Stellen (VzÄ) für unterschiedliche Themenbereiche Ihrer IT

       

      • Ziel-Organisation mit Stellenaufteilung
      • Aktualisierte Stellenprofile
      • Experteneinschätzung zu Ihrer IT mit Marktvergleich
        Empfehlungen zur Transformation
      • Risikobewertung zur Ihrer aktuellen IT
      • Dokumentierten Handlungsbedarf und mögliche Szenarien zur Umsetzung
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      Vorstellung vor Ihren Gremien

      Wir stehen für unsere Ergebnisse ein:
      Daher stellen wir diese gerne vor Ihrer Führungsebene UND auf Wunsch vor Ihrem Gremium, Stadtrat, Landkreistag oder Verbandsversammlung für die Stellenmehrungsanzeige vor!

      Und danach?

      Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch bei der Re-Organisation, Kommunikation und konkreten Umsetzung der identifizierten Handlungsfelder.

      Setzen Sie – wie viele andere Kommunen, Landratsämter und Ministerien – auf unsere kommunale  Expertise

      …denn: Wir begleiten seit mehr als 10 Jahren kleine Kommunen, große Städte, Landkreise und Ministerien bei der Verwaltungsdigitalisierung.

      Vereinbaren Sie noch heute einen unverbindlichen Termin.

      Sales Assistant & Marketing Expertin im bamero Büro

       Florian Kurz
      Experte im Bereich IT-Strategie
      mit langjähriger Projekterfahrung
      bei Kommunen und Landratsämtern

      Sie haben Fragen?
      Sprechen Sie uns jetzt direkt an.

      +49 7531 58455 0