Projektmanagement im Amt für Personal und Innovation des Landratsamtes Konstanz
Projektmanagement im Amt für Personal und Innovation des Landratsamtes Konstanz: Grundlagen schaffen, Zukunft gestalten
Ausgangslage: Projektarbeit unter neuen Rahmenbedingungen
Das Landratsamt Konstanz ist moderner Dienstleister für über 280.000 Einwohnerinnen und Einwohner im gleichnamigen Landkreis am Bodensee. Mit rund 1.350 Mitarbeitenden übernimmt die Behörde zentrale Aufgaben der öffentlichen Verwaltung – von Soziales über Umwelt und Bauen bis hin zur Digitalisierung. Die Verwaltung versteht sich dabei zunehmend auch als Projektorganisation, die flexibel auf neue Anforderungen reagieren muss.
Gerade im Amt für Personal und Innovation sah man sich – wie in vielen öffentlichen Verwaltungen – mit einer stetig steigenden Zahl an Projekten konfrontiert. Neben Digitalisierungsprojekten mussten auch klassische Verwaltungsvorhaben effizient geplant und umgesetzt werden. Daher hatte sich das Amt auf den Weg gemacht, ein gemeinsames Projektmanagement einzuführen. Die bamero sollte nun dabei unterstützen, eine gemeinsame „Projektmanagement-Sprache“ abzuleiten : Die Organisationseinheit wollte mittelfristig Rollen und Methoden einheitlich definieren, standardisierte Prozesse aufsetzen und ein übergreifendes Portfolio-Management etablieren.
„Projekte wurden parallel umgesetzt und erzielten gute Ergebnisse. Methodisch fehlte jedoch eine gemeinsame Grundlage. Ziel war es, diese zu schaffen und Projektarbeit effizienter sowie transparenter zu gestalten.“
– Sabrina Petek, Amt für Personal und Innovation / Referat Digitalisierung, Landratsamt Konstanz
Die Lösung: Zwei Tage, ein Ziel – gemeinsame Projektmanagement-Basis schaffen
In enger Zusammenarbeit mit der bamero AG wurde eine zweitägige Schulung konzipiert und durchgeführt. Ziel war es, den Teilnehmenden – Mitarbeitenden aus drei unterschiedlichen Fachbereichen – praxisnahes Wissen zu vermitteln, das sich direkt auf ihre Projektarbeit übertragen lässt.
Die Inhalte reichten von klassischen und agilen Projektmanagementmethoden über Rollenverständnis, Tools, Steuerungsansätze und Kapazitätsplanung bis hin zu konkreten Diskussionen über bestehende Herausforderungen im Alltag.
Besonders im Fokus:
- Die Abgrenzung zwischen Aufgaben,
- Prozessen und echten Projekten,
- die Definition von Projektmanagement im Amt,
- die Ableitung erster Standards sowie der Transfer in den Verwaltungsalltag.
„Die Teilnehmenden waren unglaublich engagiert. Es ging nicht um das bloße Erlernen von Theorie – sondern um echte Auseinandersetzung mit der Frage: Wie wollen wir künftig gemeinsam Projekte stemmen?“
– Sonia Timm, Management Consultant, bamero AG
Interaktiv, praxisnah, zielgerichtet
Die Schulung war nicht als Frontalvortrag konzipiert, sondern als Mitmach-Format. In Gruppenübungen und Fallbeispielen wurde das Gelernte direkt angewendet – immer mit Bezug auf reale Projekterfahrungen und Strukturen im eigenen Arbeitsbereich. Dabei zeigte sich schnell: Das Potenzial für ein systematischeres Vorgehen ist bereits vorhanden – es braucht nur Struktur, Sprache und verbindliche Orientierung.
„Die Schulung hat nicht nur Wissen vermittelt, sondern ein Bewusstsein geschaffen:
Für einheitliches Projektverständnis, für Verantwortung und für klare Abläufe.“
– Lisa Taube, Projektleitung, bamero AG
Ergebnis und Ausblick: Auf dem Weg zur Projektmanagement-Kultur
Am Ende der zwei Tage stand ein greifbarer Fortschritt: Ein gemeinsames Projektverständnis, das auf allen Seiten trägt – und das als Basis für weitere Schritte dienen kann. Die Teilnehmenden äußerten einhellig den Wunsch, künftig verbindlicher und abgestimmter vorzugehen – bis hin zu einem klar definierten Projektmanagement- Standard.
„Die Schulung war ein entscheidender Schritt. Sie hat eine gemeinsame Sprache geschaffen, auf deren Basis wir nun Standards, Prozesse und eine nachhaltige Projektkultur weiterentwickeln können. “
– Sabrina Petek, Amt für Personal und Innovation / Referat Digitalisierung, Landratsamt Konstanz
Fazit: Projektkompetenz als Zukunftskompetenz
Mit Unterstützung der bamero AG hat das Amt für Personal und Innovation des Landratsamtes Konstanz einen wichtigen Meilenstein hin zu einer strukturierten und modernen Projektarbeit gelegt – passgenau, praxisnah und auf Augenhöhe. Der eingeschlagene Weg zeigt: Auch in komplexen Verwaltungsstrukturen lässt sich Projektarbeit neu denken und effektiv verankern.
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