AmtsWerk: Digitale Lösungen für Kommunen – schnell, sicher und bezahlbar
Viele Kommunen wollen ihre Verwaltung digital weiterentwickeln, stoßen dabei aber auf veraltete Fachverfahren, begrenzte Budgets und Lücken bei einzelnen Prozessen. Genau hier setzt AmtsWerk an: Die Plattform bietet kleine und größere digitale Anwendungen, die konkrete Aufgaben in der Verwaltung einfacher machen – schnell einsetzbar, kostengünstig und sicher betrieben.
AmtsWerk richtet sich an Bürgermeisterinnen und Bürgermeister, Landrätinnen und Landräte, Hauptamtsleitungen sowie Verantwortliche für Digitalisierung und IT. Die zentrale Frage lautet: Wie lässt sich ein konkreter Verwaltungsprozess verbessern, ohne dafür ein jahrelanges und kostenintensives Großprojekt zu starten?
Warum es AmtsWerk gibt
Die bamero AG digitalisiert seit über 13 Jahren gemeinsam mit Verwaltungen Prozesse und bringt Verwaltungsdigitalisierung in die Praxis. Dabei sind Lösungen für Bürgerdienste, Fachämter, Bauhöfe, interne Organisation und Verwaltungsleitungen entstanden.
AmtsWerk ist die logische Konsequenz aus dieser Erfahrung: Bewährte und neue Anwendungen werden gebündelt und für Kommunen schnell, sicher und zu angemessenen Kosten verfügbar gemacht. Gerade bei angespannten Haushalten braucht es keine überdimensionierten Großprojekte, sondern Lösungen, die ein konkretes Problem wirksam und wirtschaftlich lösen.
Was AmtsWerk Kommunen bringt
- Schneller Nutzen: Fertige oder kurzfristig bereitstellbare Apps bringen konkrete Prozesse zügig in die digitale Bearbeitung.
- Überschaubare Kosten: Kleine und größere Anwendungen stehen als kostengünstige Cloud-Lösungen zur Verfügung.
- Passgenaue Ergänzung: AmtsWerk ergänzt bestehende Fachverfahren, zum Beispiel XIMA Formcycle, statt unnötig ein neues Gesamtsystem zu verlangen.
- Sicherer Betrieb: Rollen, Berechtigungen, getrennte kommunale Bereiche und nachvollziehbare Bearbeitung gehören zum grundlegenden Konzept.
- KI und Souveränität als Grundlage: Souveräne KI aus Deutschland steht in vielen Anwendungen direkt zur Verfügung.
- Gemeinsame Entwicklung: Kommunen können Anforderungen einbringen und Lösungen mitgestalten, die auch für andere Verwaltungen nutzbar sind.
Lösungen, die im Verwaltungsalltag ansetzen
AmtsWerk digitalisiert konkrete Aufgaben, die heute vielerorts noch über E-Mail, Excel, Papier oder manuelle Abstimmungen laufen.
Wenn Bürgerinnen und Bürger einen beschädigten Radweg, eine Barriere oder einen defekten Spielplatz melden, können Hinweise strukturiert aufgenommen, an die zuständige Stelle weitergeleitet und nachvollziehbar bearbeitet werden. Bauhöfe und Hausmeister können Sichtkontrollen und Begehungen digital dokumentieren.
Für die interne Verwaltungsarbeit unterstützt KommunalDesk beim Umgang mit eingehenden Anfragen. Ein Prozessregister schafft Übersicht über Abläufe. Dienstreisen, Fortbildungsanträge, interne Umzüge und Arbeitsplatzwechsel lassen sich strukturiert organisieren.
Für Verwaltungs- und Amtsleitungen bietet AmtsWerk unter anderem Lösungen für Projektportfoliomanagement, Fuhrparkverwaltung und Marktstandvergabe. Ergänzt wird das Angebot durch Anwendungen für Ferienprogramme, Heimplatzanmeldungen, Schuleingangsuntersuchungen, Fördermittel und das OZG-Monitoring mit Formcycle.
So können Kommunen dort beginnen, wo der Nutzen unmittelbar sichtbar wird – mit einer kleinen Anwendung oder einer umfassenderen Lösung.
Radwege Mängelmelder
Mobil ohne App nutzbar
Hausmeister Digital
Digitale Begehungslisten für Hausmeister und Gebäubeverantwortliche
Hausmeister Digital
Digitale Begehungslisten auch für Tablets und Smartphone optimiert
KommunalDesk
Universelles Fachverfahren
Spielplatz sicher
Sichtprüfung und Mängelmeldung für Spielplätze
Spielplatz sicher
Sichtprüfung und Mängelmeldung für Spielplätze
TicketAtlas
Ticketvergabe für Bedürftige
Schuleingangsuntersuchung
Digitale Schuleingangsuntersuchung
Umzugsmanagement
Interne Umzüge planen und koordinieren
KI-Wiki
Wissensmanagement mit KI
Neue Lösungen gemeinsam entwickeln
Nicht jede sinnvolle Lösung ist bereits vorhanden. Wenn eine neue Applikation für mehrere Verwaltungen interessant ist, entwickelt bamero sie kostenfrei gemeinsam mit den beteiligten Kommunen.
Die Kommunen bringen ihr Praxiswissen und ihre Anforderungen ein. Dafür erhalten alle Kommunen, die die Entwicklung fachlich unterstützen, mindestens ein Jahr lang kostenfreien Zugang zur entwickelten Applikation. So wird aus einem konkreten Bedarf eine wiederverwendbare Lösung, von der mehrere Verwaltungen profitieren können.
Digitalisierung, die sich umsetzen lässt
AmtsWerk verbindet schnelle Bereitstellung, überschaubare Kosten und einen sicheren, kontrollierten Betrieb. Kommunen können mit einem einzelnen Prozess beginnen und die Digitalisierung Schritt für Schritt ausbauen – ohne auf ein jahrelanges Gesamtprojekt warten zu müssen.
Die Anwendungen stehen als kostengünstige Cloud-Lösungen zur Verfügung. Die Preise können nach Einwohnerzahl gestaffelt werden; je nach Bedarf ist auch ein Betrieb in der eigenen IT möglich. So bleiben die Kosten planbar und die Kommune beim Betriebsmodell flexibel.
Rollen, Berechtigungen, getrennte kommunale Bereiche und die Protokollierung relevanter Änderungen schaffen die Grundlage für einen verantwortungsvollen Betrieb. Die konkrete Sicherheits- und Datenschutzbewertung erfolgt – wie bei jeder Fachanwendung – auf Basis der jeweiligen Lösung, ihres Betriebsmodells und der Anforderungen der Kommune.
Welcher Verwaltungsprozess soll in Ihrer Kommune einfacher, schneller oder besser werden?
Entdecken Sie AmtsWerk unter www.amtswerk.de oder sprechen Sie mit uns über Ihre konkrete Herausforderung.
